Odjel za financijske kontrole
Odjel za financijske kontrole obavlja poslove prethodne i naknadne financijske kontrole sukladno zakonu i važećim uputama za postupanje;
- potvrđuje sukladnost definirane potrebe sa zakonom te svrhovito i cjelovito izvršenje kontrolnog procesa prije potpisivanja odluka s financijskim posljedicama;
- brine da su u potvrđivanju uključene odgovorne osobe; nalogodavac, računopolagač i ovjerovitelj, na način da je osigurana zakonitost i učinkovitost pri trošenju proračunskih sredstava;
- pravodobno izvješćuje čelnika i osobu zaduženu za nepravilnosti o financijskim transakcijama izvršenim unatoč negativnom mišljenju;
- koordinira uspostavljanje i razvoj metodologija financijskog upravljanja i sustava unutarnjih kontrola u Ministarstvu koje se odnose na prethodne i naknadne financijske kontrole, uspostavljanju i razvoju postupaka vezano uz pripremu, obradu, tijek i pohranu financijskih i drugih dokumenata u svim dijelovima poslovanja, odnosno u područjima i aktivnostima koje nisu vezane za financijsko poslovanje: uspostavljanje unutarnjih kontrola i analizu rizika u dijelu sustavnog praćenja prihoda i primitaka, izvršavanje rashoda izdataka, praćenje imovine i obveza te odgovarajuće provjere sigurnosti i zaštite financijske i nefinancijske imovine, postupaka javne nabave i upravljanja projektima, a u cilju pravodobnog poduzimanja svih radnji i učinkovitog odvijanja poslova iz djelokruga rada Ministarstva;
- sudjeluje u izradi izvješća o uspostavi i funkcioniranju sustava financijskog upravljanja i kontrola;
- obavlja poslove nadzora pravilnog, pravodobnog i zakonitog rada upravnih organizacija i ustrojstvenih jedinica užeg dijela Ministarstva;
- provodi inspekcijski nadzor u pojedinim predmetima po pravu nadzora;
- provodi postupak za utvrđivanje činjenica i okolnosti mjerodavnih za ocjenu zakonitosti postupanja državnih službenika i namještenika, odnosno za ocjenu postojanja povreda službene dužnosti;
- priprema stručne podloge nadležnim službama za podnošenje prijava ili zahtjeva za pokretanje prekršajnih, kaznenih i stegovnih postupaka zbog nepravilnog i nezakonitog rada;
- planira srednjoročne i kratkoročne radne zadatke;
- koordinira i surađuje u obavljanju poslova unutarnjeg nadzora s odgovornom osobom za financijsko upravljanje i unutarnje kontrole;
- surađuje sa Središnjom harmonizacijskom jedinicom unutar Ministarstva financija, dostavlja propisana izvješća i traženu dokumentaciju.
Kontakt
Tajnica Ministarstva
Zlata Kedžo, dipl. iur.
Administrativna tajnica:
Andreja Devčić
Telefon:
(01) 46 77 093
Telefaks:
(01) 46 77 096
E-mail:
zlata.kedzoSPAMFILTER@mzss.hr