Služba za opće i informatičke poslove
Služba za opće i informatičke poslove je ustrojstvena jedinica u Tajništvu Ministarstva koja priprema i objedinjuje prijedloge plana rada Ministarstva zaprimljenih od upravnih organizacija i unutarnjih ustrojstvenih jedinica i izvješća o njegovu ostvarivanju;
- koordinira primjenu Zakona o pravu na pristup informacijama;
- daje očitovanje na pravna pitanja koja nisu u djelokrugu rada ostalih upravnih organizacija i unutarnjih ustrojstvenih jedinica;
- osigurava sve materijalno-tehničke pretpostavke za rad;
- obavlja poslove racionalizacije u korištenju materijalno-financijske imovine Ministarstva;
- priprema podloge za donošenje odluka tajnika Ministarstva i ministra iz djelokruga rada Službe;
- izrađuje nacrte propisa i odluka vezanih uz organizaciju rada iz djelokruga Službe;
- poslove vezane uz raspored, trajanje i prestanak civilne službe za civilne ročnike raspoređene u Ministarstvo;
- izrađuje rješenja o službenim putovanjima u inozemstvo;
- obavlja administrativne poslove za Središnje etičko povjerenstvo;
- obavlja stručne poslove vezane uz aktivnu politiku zaštite na radu;
- obavlja prijam i dostavu pošte, urudžbiranje, raspoređivanje, otpremu i arhiviranje akata;
- brine o izradi i poništenju pečata i štambilja Ministarstva;
- umnožavanje i fotokopiranje materijala;
- poslove posluživanja toplih i hladnih napitaka;
- poslove prijevoza službenim vozilima i održavanja vozila;
- poslove telefonista i ekonomata;
- planira razvoj i uvođenje informatičkog sustava za potrebe Ministarstva;
- prati informacijske tehnologije i predlaže primjenu za unaprjeđenje informatičkog sustava;
- obavlja poslove normizacije informatiziranih procesa sukladno ISO standardima;
- određuje pravila i standarde zaštite i načina korištenja informacijske infrastrukture informatičkog sustava;
- edukaciju korisnika za djelotvorno i ispravno korištenje informatičkih resursa;
- pruža pomoć i podršku korisnicima informatičkog sustava iz područja uporabe informatičke opreme i programskih rješenja;
- planira srednjoročne i kratkoročne radne zadatke Službe;
- sudjeluje u planiranju državnog proračuna;
- izrađuje načine postupanja o različitim procesima rada Službe;
- analizira funkcije iz djelokruga rada Službe;
- vodi registre o svim postupanjima i sklopljenim ugovorima iz djelokruga rada Službe;
- podnosi izvješća o učinjenom u kvantitativnom i kvalitativ­nom smislu;
- brine o tome da je svaki rashod opravdan stvarnom potrebom i potvrđen prethodnom kontrolom.
Za obavljanje poslova Službe za opće i informatičke poslove ustrojavaju se:
4.2.1. Odjel za stručne, informatičke i administrativne poslove
4.2.2. Odjel za opće i pomoćne poslove.
Kontakt
Načelnik Službe
Goran Žagar, dipl. oec.
Telefon:
(01) 45 96 103
Telefaks:
(01) 45 96 191
E-mail:
goran.zagarSPAMFILTER@mzss.hr