Temeljem članka 15. Pravilnika o zdravstvenoj ispravnosti predmeta široke potrošnje („Narodne novine“, br. 125/09) proizvođači, njihovi zastupnici, osobe na čiji zahtjev se kozmetički proizvod proizvodi i osobe odgovorne za stavljanje na tržište kozmetičkih proizvoda koji se uvoze u Republiku Hrvatsku dužni su Ministarstvu zdravstva i socijalne skrbi prijaviti prvo stavljanje kozmetičkog proizvoda na tržište. Obveza prijave vrijedi i za proizvode koji se već nalaze na tržištu, a nisu prethodno prijavljeni.
Kozmetički proizvodi se nadležnom ministarstvu prijavljuju putem obrazaca iz Priloga X. i Priloga XI., koji čine sastavni dio Pravilnika, na način da se prvo prijavi djelatnost subjekta u poslovanju s kozmetičkim proizvodima, a potom se prijavljuju pojedinačni kozmetički proizvodi.
Prijava djelatnosti se obavlja putem Priloga X – obrazac za prijavu djelatnosti. Uz ispunjeni Prilog, potrebno je dostaviti 70,00 kn upravne pristojbe i kopiju izvoda iz sudskog registra ili izvoda iz obrtnog registra / obrtnice. Nakon zaprimljenog zahtjeva ministarstvo podnositelju zahtjeva dostavlja rješenje sa referentnim brojem prijavitelja djelatnosti koji se naknadno koristi za ispravno popunjavanje Priloga XI.
Kozmetički proizvodi se prijavljuju putem Priloga XI. – obrazac za prijavu stavljanja kozmetičkog proizvoda na tržište, na način da se jedna linija proizvoda prijavi na jedan obrazac. Svi proizvodi unutar linije se taksativno navode na odgovarajućem mjestu pod rednim brojem 2. unutar obrasca. Uz ispunjeni Prilog, u kojem se obavezno navodi referentni broj prijavitelja djelatnosti, dostavlja se 20,00 kn upravne pristojbe i deklaracije svih proizvoda unutar jedne linije. Kod istovrsnih proizvoda različitog pakiranja potrebno je navesti sva pakiranja kraj naziva proizvoda.
Subjekti u poslovanju s kozmetičkim proizvodima su dužni obratiti pozornost na zdravstvene tvrdnje na deklaracijama proizvoda koje prijavljuju. Ukoliko proizvod po sastavu ili namjeni odgovara odredbama članka 29. Pravilnika o zdravstvenoj ispravnosti predmeta široke potrošnje („Narodne novine“, br. 125/09), u tom slučaju spada u kozmetiku s posebnom namjenom i nije podložan ovoj vrsti prijave; već je za njega potrebno ishoditi rješenje o dozvoli za uvoz i stavljanju na tržište, na temelju prethodnog mišljenja Povjerenstva za kozmetiku s posebnom namjenom.
Prilozi za prijavu djelatnosti subjekta u poslovanju s kozmetičkim proizvodima i prijavu kozmetičkih proizvoda su dostupni i na web stranicama Ministarstva zdravstva i socijalne skrbi: www.mzss.hr pod odjeljkom Zdravstvo i socijalna skrb / Zdravstvo / Pravilnik o zdravstvenoj ispravnosti predmeta široke potrošnje.
Kozmetički proizvodi se prijavljuju na adresu: Ministarstvo zdravstva i socijalne skrbi, Uprava za sanitarnu inspekciju, Ulica kneza Branimira 183, 10000 Zagreb.
Za detaljnije informacije o prijavi kozmetičkih proizvoda kontakt osoba je Kaća Selenić, dipl. san. ing., e-mail: kaca.selenic@mzss.hr.